rbiBaukosten ist eine Datenbankanwendung. Nach einer Installation wird ein Anwender (Systemverwalter) definiert. Bei Netzwerkinstallationen müssen weitere Anwender mit dem Programm NETZVERWALTUNG eingerichtet werden.
Nur der Systemverwalter hat die Berechtigung eine Datenbank zu reorganisieren, Vorgabereports zu definieren, Objekte zu archivieren, Kostenartengliederungen zu bearbeiten oder neu zu erstellen usw. Der Systemverwalter kann sich nur anmelden, wenn kein anderer Anwender das Programm verwendet.
Für jeden Anwender wird ein Anwenderprofil erstellt. Bei jeder neuen Anmeldung wird automatisch das zuletzt bearbeitete Objekt geöffnet. Alle Angaben zur Lage und Grösse der Fenster, sowie die Einstellungen der Tabellen-Spalten werden im Anwenderprofil verwaltet.
Zur Verwaltung der Anwender wird das Programm ANWENDWERVERWALTUNG installiert. Damit können Anwender vom Datenbanksystem abgemeldet und Anwenderverknüpfungen zu Objekte gelöst werden.
Das Programm DBCONTROL kontrolliert und repariert die ausgewählte Datenbank. Mit DBCONTROL werden auch die Gliederungen der Objekte kontrolliert und bei Fehlern Korrekturen vorgenommen.
Alle erwähnten Programme werden im Kapitel Tools erklärt.