Die Anwendung rbiBaukosten umfasst folgende Programmtools:
1. dbControl (Datenbankkontrolle und –reparatur)
2. Netz (Verwaltung der Anwender bei Mehrplatzinstallationen)
3. Muser (Anwenderverwaltung in Mehrplatzinstallationen)
4. kagWork (KAG-Bearbeitung)
Bei Einzelplatzinstallationen werden nicht alle Tools verwendet.
Normalerweise können die Anwendungen nur ausgeführt werden, wenn keine Benutzer das Programm rbiBaukosten verwenden, da diese Exklusivrechte an der Datenbank benötigen. Eine Ausnahme ist die Anwenderverwaltung, welche jederzeit aufgerufen werden kann.
In einer Einzelplatzinstallation ist der Benutzer immer als Systemverwalter angemeldet.