Objektdokumente verwalten

 

Zur Verwaltung zusätzlicher, dem Objekt zugewiesener Dokumente, kann die Dokumentenverwaltung verwendet werden. Die Dokumente können von extern importiert oder direkt im Programm erstellt werden.

Im Register Dokumente wird eine Tabelle mit den Dokumenten des ausgewählten Ordners angezeigt. Dokumente können erst nach Erstellung eines Dokumentenordners erfasst werden. Erstellen Sie deshalb zuerst einen Dokumentenordner mittels dem Icon neuer Ordner. Nachdem der Objektordner ausgewählt ist, müssen erst Dokumente erstellt werden. Nutzen Sie dazu das Icon Dokument neu. (Siehe Grafik). Ein Doppelklick auf das entstandene Icon Info öffnet ein Textfenster, wo Informationen eingetragen werden können, die direkt in der Datenbank gespeichert werden.

Falls Bilder oder andere Dateitypen eingebunden werden sollen, nutzen Sie die Funktion Dokument. Im geöffneten Fenster kann ein Bild über Bearbeiten > Objekt einfügen eingefügt werden. Im Fenster Objekt einfügen kann die Option aus Datei erstellen gewählt werden und der gewünschte Pfad des Bildes eingegeben werden. Nach dem Bestätigen wird das Bild im Dokumentenfenster sichtbar.  

Zum Dokument können zusätzliche Angaben wie Bezeichnung, Standort, Zuständigkeit und Textinformationen erfasst werden.